Оформляется залоговый билет в двух экземплярах — один экземпляра залогового билета остаются в ломбарде, другой экземпляр отдается клиенту до момента выкупа имущества.
В залоговом билете указывается: паспортные данные залогодателя, реквизиты ломбарда с точным адресом места заключения договора, полное наименование и описание заложенного, сумма оценки, сумма предоставленного займа, дата и срок предоставления займа, с указанием срока его возврата, процентная ставка по займу, возможность и порядок досрочного (в том числе по частям) погашения займа и перезалога, льготный срок, а также другие важные условия договора, которые указываются в соответствии с требованиями ФЗ «О ломбардах» №196-ФЗ от 19.07.07г.
• Залоговый билет — это именной документ, которым подтверждается факт передачи имущества клиента в залог ломбарду.
• В Ломбарде залоговый билет оформляется на бланке строгой отчетности, форма которого утверждена в порядке, установленном Банком России от 11 мая 2021 года №5790-У "Об установлении формы залогового билета"
• Кроме того, согласно ст. 5 Закона о потребительском кредите (займе) №353-ФЗ от 21.12.2013г., с клиентом заключается договор займа в табличной форме индивидуальных условий, а также сведения о полной стоимости займа, которые размещаются в квадратных рамках (в процентах и в рублях) в правом верхнем углу первой страницы договора. Данный договор документально оформляется на том листе, что и залоговый билет, но по сути является самостоятельным документом. С общим условиями договора займа клиент может ознакомиться в филиале ломбарда, где заключается договор.